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通知公告
關于開展2019年檔案系列高級職務任職資格評審的通知

    各省、自治區、直轄市、計劃單列市人力資源社會保障廳(局)(職改部門)、檔案局,河北省委辦公廳、江蘇省委辦公廳,新疆生產建設兵團人力資源社會保障局、檔案局,中央和國家機關各部委(辦、局)、各人民團體、有關企業集團(公司)人事(職改)部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局、政治工作部干部局:
    根據人事部《關于高級職務任職資格評審委員會有關問題的通知》(人職發〔1992〕5號)和《關于深化職稱制度改革的意見》(中辦發〔2016〕77號)精神,為做好2019年度檔案系列高級職務任職資格評審工作,現就有關事項通知如下。
    一、評審范圍
    本次申報檔案系列高級職務任職資格人員范圍包括各單位符合條件的檔案工作人員,不包括《公務員法》管理和參照《公務員法》管理的檔案工作人員,以及各類院校從事檔案教學工作的教師。
    二、申報條件
    (一)學歷及任職年限
    1. 研究館員,符合下列條件:
    取得檔案系列副研究館員職稱滿5年。
    2. 副研究館員,具有大學本科及以上學歷,并符合下列條件之一:
    (1)取得檔案系列館員職稱滿5年;
    (2)具備博士學位,取得檔案系列館員職稱滿3年。
    (注:任職年限計算截止日期為2019年12月31日)
    (二)外語、計算機水平
    對職稱外語和計算機應用能力考試不作統一要求,由委托單位、申報者所在單位根據崗位需要自主確定。
    (三)破格申報
    申報者具備下列條件之一的,可以適當放寬資歷、學歷、年限等條件限制。
    1. 在艱苦地區和基層一線長期從事檔案工作;
    2. 獲省(部)級以上勞動模范稱號;
    3. 在檔案相關領域作出突出貢獻的專家或學術帶頭人,其主要業績得到省級以上檔案行政管理部門認可;
    4. 專業成果顯著,取得的研究成果在省級范圍內得到推廣應用,或其主持完成1項或參加完成2項檔案工作創新項目或試點項目,經省級以上檔案行政管理部門鑒定,達到該領域國內先進水平。
    (四)答辯要求
    以下情況之一須進行答辯:
    1. 破格申報者;
    2. 上一年申報評審未通過,今年又重新申報的人員將進行抽查答辯;
    3. 評委會認為需要進行答辯的申報者。
    答辯方式包括現場答辯、遠程音視頻答辯等方式。
    (五)同級職稱轉評
    非檔案系列高級職務且從事檔案工作滿1年,可申請轉評同級別檔案系列高級職務,任職時間合并計算,申報條件與正常申報相同。
    (六)不得申報人員
    近3年內存在以下情況的人員不得申報:
    1. 違反國家法律、法規,受到司法或檔案行政管理機關處罰的直接責任人員;
    2. 涉及重要案件尚未定案的人員;
    3. 在重大責任事故中,受到黨紀、政紀處分的人員;
    4. 在職稱有關考試或申報過程中有作弊、造假行為的人員。
    三、需報送的申報材料
    (一)資格證書材料
    1. 申報材料目錄(附件1)1份。
    2. 委托評審函1份。省部級人事(職改)部門系委托單位,請協助出具委托評審函,函中寫明申報者的姓名、是否破格申報、擬申報職務及委托單位聯系人、聯系電話。
    3. 《申報檔案系列高級職務任職資格人員情況一覽表》(附件2)1份。省級檔案部門系牽頭單位,中央(國家)級單位人事(職改)部門既是委托單位,也是牽頭單位。牽頭單位負責統一填寫《申報檔案系列高級職務任職資格人員情況一覽表》,并加蓋牽頭單位和委托單位公章。
    4. 公示情況報告。申報者有關材料須在本單位公示。經公示無異議后,出具公示情況報告。
    5. 《專業技術職務任職資格評審表》一式3份(貼小2寸白底近期免冠照片)。
    6. 《推薦評審檔案系列高級職務任職資格人員情況簡表》(附件3)一式3份。請用A4紙正反兩面復印,并加蓋申報者所在單位公章。
    申報人員按要求在網上填寫《專業技術職務任職資格評審表》《推薦評審檔案系列高級職務任職資格人員情況簡表》。 經國家檔案局職改辦網上審核通過后,再下載帶有水印和二維碼的正式材料,正反兩面打印并蓋章后按要求報送。
    7.《專業技術人員考核登記表》(附件4)1份,同時附近5年專業技術人員年度考核表復印件1份。
    8.《檔案專業人員繼續教育年度學時統計表》(附件5)1份。申報人員按照《檔案專業人員繼續教育規定》的要求,在網上填報年度繼續教育情況,下載并打印相關表格,加蓋牽頭單位和委托單位公章后再上傳。
    9. 教育部認可的學歷證書、現任專業技術職務資格證書、聘任證書復印件各1份。
    10. 破格審核報告1份。破格推薦者,經主管單位人事(職改)部門審核通過后,出具破格審核報告,同時提供委托單位破格晉升的文件,標明所符合的條款,并在《推薦評審檔案系列高級職務任職資格人員情況簡表》(附件3)的單位推薦意見欄內寫明“破格推薦”。
    11. 原任職資格的《專業技術職務任職資格評審表》復印件1份。請轉評人員另外提供。
    12. 身份證復印件1份。正面與背面需復印在同一頁上。
    13. 小2寸白底近期免冠照片1張。照片與《專業技術職務任職資格評審表》相同,照片背面寫明姓名及出生日期。
    (二)業績成果材料
    1. 申報材料目錄(附件1)。
    2. 業務自傳1份(2000—3000字),重點說明申報者任現職以來的工作業績、學術水平及業務成果。業務自傳需經申報者所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋公章。
    3. 任現職以來公開出版(有正式書號)的檔案專業或相關專業著作;任現職以來在全國公開發行、有正式刊號的報刊上,公開發表的檔案專業或相關專業具有代表性的論文(在增刊上發表的除外)。著作、論文要求觀點鮮明、內容豐富,具有較高的學術水平,杜絕抄襲、拼湊和虛報字數等問題。
    申報副研究館員任職資格,一般需報送獨立或以第一作者發表的學術論文4篇以上,每篇不少于2000字,或具有代表性的學術著作1—2部。申報研究館員任職資格,一般需報送獨立或以第一作者發表的學術論文4篇以上,每篇不少于3000字和具有代表性的學術著作1—2部;或報送獨立或以第一作者發表的學術論文6篇以上,每篇不少于3000字。
    著作需報送封面、版權頁、目錄及內容復印件1份。論文需報送所載報紙、期刊或圖書的封面、版權頁、目錄及文章正文復印件1份。論文、著作以筆名發表的,需出具報社、期刊社、出版社證明。論文、著作屬于合著的,應提供申報者完成字數或完成工作量的證明材料(包括合作者書面認可材料)及申報者所著章節。
    4. 科研、業務成果說明、內容和獲獎證書復印件各1份。
    四、報送材料程序及要求
    (一)申報者所在單位、牽頭單位、委托單位要負責任地審查核實所有申報材料,并加蓋申報者所在單位人事(職改)部門印章確認。
    (二)請委托(牽頭)單位于2019年9月底前通過國家檔案局門戶網站(http://www.fztksw.live)鏈接登錄“檔案系列專業技術職務評審申報系統”,組織申報者按要求填寫申報材料,經國家檔案局職改辦網上審核通過后,下載帶有水印和二維碼的正式材料,打印并蓋章后按要求報送國家檔案局職改辦。委托(牽頭)單位登錄系統前請先與國家檔案局職改辦聯系,填寫《檔案系列專業技術職務評審申報系統管理員賬號申請表》(附件6),申請管理員賬號(去年已申請的賬號仍然可以使用)。
    (三)報送正式紙質申報材料必須用A4紙打印,并分為“資格證書材料”和“業績成果材料”兩部分,分別按前述順序裝訂成冊(委托評審函、公示情況報告、《申報檔案系列高級職務任職資格人員情況一覽表》《專業技術職務任職資格評審表》和《推薦評審檔案系列高級職務任職資格人員情況簡表》不裝訂,放在全部申報材料最前面)。《專業技術職務任職資格評審表》《推薦評審檔案系列高級職務任職資格人員情況簡表》用A4紙雙面打印。材料袋上寫明申報者單位、姓名、申報職務及聯系電話。
    (四)材料規格、份數及報送時間須嚴格按本通知要求,凡不符合標準或逾期者不予受理。
    (五)申報材料由申報者或申報者所在單位自留底稿,除《專業技術職務任職資格評審表》外,其他材料一律不予清退。
    五、評審結果公示
    經國家檔案局檔案系列高級職務任職資格評審委員會評審后,對擬取得高級職務任職資格的人員,國家檔案局職改辦將在國家檔案局門戶網站通知公告欄公示5個工作日,接受社會監督。對公示無異議的人員,將發文予以確認;對公示有異議人員,將按程序調查核實。
    六、說明事項
    (一)國家檔案局委托中國檔案學會負責專業技術職務任職資格評審的具體工作。
    (二)評審收費標準:申報研究館員任職資格者每人500元,申報副研究館員任職資格者每人400元。評審費請匯到中國檔案學會。匯款請注明“檔案職稱評審費”。開戶銀行:中國工商銀行北京市西四支行。戶名:中國檔案學會。賬號:0200002809014442679。
    (三)評審結果由國家檔案局職改辦通知委托單位和牽頭單位人事(職改)部門。各單位接到評審結果后,請于2個月內持委托單位人事(職改)部門下達的通知或評審結果通知復印件到國家檔案局職改辦領取統一印制的高級職務任職資格證書。
    七、報送材料時間
    各地區、各部門請于2019年11月1日前將紙質材料報送國家檔案局職改辦。
    通信地址:北京市阜外大街29號
    郵政編碼:100037
    聯 系 人:韓  樂  王  彧
    電話:010-63093034、010-83087108
    附件:1. 申報材料目錄
          2. 申報檔案系列高級職務任職資格人員情況一覽表
          3. 推薦評審檔案系列高級職務任職資格人員情況簡表
          4. 專業技術人員考核登記表
          5. 檔案專業人員繼續教育年度學時統計表
          6. 檔案系列專業技術職務評審申報系統管理員賬號申請表                     


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                                                                2019年6月12日

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